無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)以液晶觸摸顯示終端(液晶觸摸顯示屏、會(huì)議平板等)為中心,整合高清視頻及統(tǒng)一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能會(huì)議室中控、音視頻采集和擴(kuò)聲系統(tǒng)等,形成一個(gè)“以人為本”的智能化會(huì)議體驗(yàn)。下文是無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)的介紹。
其大程度地在智能顯示終端上集成會(huì)議多功能(視頻簽到、呼叫服務(wù)、投標(biāo)表決、短信收發(fā)、文檔異步查看、會(huì)議資料同步顯示及手寫(xiě)批注、視頻點(diǎn)播或直播、上網(wǎng)瀏覽,會(huì)議發(fā)言等)并以模擬仿真的UI形式提供給用戶自然的人機(jī)交互界面(支持電容屏多點(diǎn)雙指縮放、劃屏翻頁(yè)閱讀批注、發(fā)送及保存等操作),同時(shí)還實(shí)現(xiàn)了手機(jī)、平板電腦、筆記本電腦等移動(dòng)終端與智能顯示終端的協(xié)同工作、智能共享和交互控制。
首先,比如全國(guó)政協(xié)十二屆一次會(huì)議新聞采訪記者通氣會(huì)上,全國(guó)政協(xié)辦公廳新聞局局長(zhǎng)張敬安透露,政協(xié)不再提供紙質(zhì)大會(huì)發(fā)言稿和簡(jiǎn)報(bào),僅此一項(xiàng),“政協(xié)就能夠節(jié)省約200萬(wàn)元的紙張和印刷費(fèi)”。從某種意義上說(shuō),節(jié)約紙張就是保護(hù)森林,就是在保護(hù)我們生活的家園,無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以把電子文檔轉(zhuǎn)化成仿紙質(zhì)文件的一種電子紙,節(jié)約會(huì)議紙張,是對(duì)環(huán)境的保護(hù),更是一種社會(huì)責(zé)任。
其次,相對(duì)與傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介,以無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)終端作為做智能會(huì)議的載體,平板電腦相對(duì)于普通PC電腦具有更強(qiáng)的便攜性,而且價(jià)格更低,這無(wú)疑是合適的硬件會(huì)議解決方案。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)首先是一種智能會(huì)議系統(tǒng),它具有電子簽到,呼叫服務(wù),會(huì)務(wù)通知,電子投票,閱讀審批等會(huì)務(wù)功能,不但可以優(yōu)化會(huì)議效率,提高會(huì)議質(zhì)量,而且還能節(jié)省大量時(shí)間和人力成本。
終,無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)把電子文檔通過(guò)特殊加密形式轉(zhuǎn)化成第三方無(wú)法識(shí)別的仿紙質(zhì)的電子紙,在網(wǎng)絡(luò)通信中使用專用的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議,傳輸數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)多重加密,會(huì)議文件安全保密性極高,相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議,無(wú)紙化會(huì)議可以防止保密文件被與會(huì)者偷偷帶走。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以設(shè)置會(huì)議為保密會(huì)議,會(huì)后相關(guān)文件和記錄可以自動(dòng)清除。
雖然說(shuō)在某種角度來(lái)看,采用無(wú)紙化會(huì)議表面上是造成了成本增加,實(shí)際上則是降低會(huì)議成本,優(yōu)化會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,節(jié)省時(shí)間和人力成本,加強(qiáng)會(huì)議保密性,增加與會(huì)者的交互體驗(yàn)。目前無(wú)紙化會(huì)議技術(shù)越來(lái)越成熟,先進(jìn)的技術(shù)一定要取代落后的技術(shù),這也是信息化進(jìn)程的必然結(jié)果。如需了解更多,歡迎來(lái)電咨詢。